Πώς να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα email
Το
Διαδίκτυο
δεν έχει φίλτρο, οπότε οποιοσδήποτε μπορεί να λάβει τα δεδομένα σας, αν δεν είστε προσεκτικοί. Αυτό σημαίνει επίσης ότι οι πληροφορίες που στέλνετε μπορεί να φτάσουν σε λάθος χέρια. Επιπλέον, μπορεί να υπάρχουν φορές που πρέπει να στείλετε ευαίσθητα αρχεία και μηνύματα, είτε πρόκειται για ένα email που περιέχει ένα συνημμένο των οικονομικών περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας είτε για μια σύμβαση που περιέχει τα προσωπικά στοιχεία ενός πελάτη. Απαιτείται να λάβετε όλες τις προφυλάξεις για την προστασία αυτού του τύπου πληροφοριών.
Έχετε δύο επιλογές για να εξασφαλίσετε μια ιδιωτική εμπειρία Gmail. Η Google προσφέρει μια εμπιστευτική λειτουργία που αποτρέπει την τροποποίηση των email με οποιονδήποτε τρόπο, η οποία λειτουργεί καλά με προσωπικούς λογαριασμούς Gmail. Το δεύτερο είναι για χρήστες με πληρωμένο λογαριασμό Google Workspace. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το S/MIME σε οποιοδήποτε τηλέφωνο Android, εφαρμογή iOS ή εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή Gmail για αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός ο οδηγός χειρίζεται πώς να ξεκινήσετε και να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ιδιωτική σας εμπειρία μέσω του Gmail, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου ενεργοποίησης της εμπιστευτικής λειτουργίας και της αποστολής κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το S/MIME στο Gmail;
Οι επεκτάσεις αλληλογραφίας S/MIME ή Ασφαλούς/Πολλαπλών Χρήσεων Διαδικτύου διασφαλίζουν ότι ολόκληρο το
περιεχόμενο
του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα χαθεί κατά τη μεταφορά, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι μόνο ο αποστολέας και ο παραλήπτης μπορούν να δουν ολόκληρο το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εμποδίζει τους χάκερ, το λογισμικό ψαρέματος και άλλο επιβλαβές λογισμικό να βλέπουν οτιδήποτε περιέχεται στο κρυπτογραφημένο
μήνυμα
.
Πώς να ενεργοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία στο Gmail
Μπορεί να είστε γενικός χρήστης του Gmail και να έχετε μόνο προσωπικό λογαριασμό για αποστολή ή λήψη email. Ωστόσο, δεν σας παρέχει πρόσβαση για κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς έναν επί πληρωμή λογαριασμό Google Workspace. Επομένως, μπορεί να σας ζητηθεί να χρησιμοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία στο Gmail για να βελτιώσετε το απόρρητο μεταξύ εσάς και του παραλήπτη του email. Παρακάτω, περιγράφουμε τα βήματα για την ενεργοποίηση της εμπιστευτικής λειτουργίας στο Gmail.
-
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε
Gmail
. -
Πλοηγηθείτε στην αριστερή πλευρά και κάντε κλικ
Συνθέτω
.
-
Στο κάτω μέρος του προχείρου μηνύματος, κάντε κλικ στο
κλειδαριά
(με το εικονίδιο του ρολογιού) για εναλλαγή
εμπιστευτική λειτουργία
.
-
Στο παράθυρο Εμπιστευτική λειτουργία, επιλέξτε την ημερομηνία λήξης και έναν κωδικό πρόσβασης. Επιλέγοντας
Δεν υπάρχει κωδικός SMS
επιτρέπει στους παραλήπτες στο Gmail να λαμβάνουν το μήνυμα χωρίς να χρησιμοποιούν κωδικό πρόσβασης. Εάν ο παραλήπτης σας δεν είναι στο Gmail, αποστέλλεται ένας κωδικός πρόσβασης. Διαφορετικά, επιλέγοντας το
Κωδικός πρόσβασης SMS
απαιτεί την εισαγωγή του αριθμού τηλεφώνου του παραλήπτη σας για να ανοίξει το email.
-
Αφού επιλέξετε την προτιμώμενη επιλογή κρυπτογράφησης, κάντε κλικ
Αποθηκεύσετε
.
-
Κάντε κλικ
Στείλετε
για να στείλετε το email.
Εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με την αποστολή αυτού του email ή το στείλετε κατά λάθος σε άλλον παραλήπτη. Μεταβείτε στον φάκελο σταλμένα στο Gmail, ανοίξτε το email και κάντε κλικ
Κατάργηση
πρόσβασης
.
Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αυτά τα βήματα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Gmail σε Android και iOS. Παρακέντηση
Συνθέτω
μεταβείτε στο μενού κεμπάπ και πατήστε
Εμπιστευτική λειτουργία
.
Πώς να προβάλετε ένα email με ενεργοποιημένη τη λειτουργία εμπιστευτικότητας
Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εκτελέσει τα βήματα σωστά, ελέγξτε εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται στα εισερχόμενα του παραλήπτη και βεβαιωθείτε ότι το email παραμένει κλειδωμένο από την εκτέλεση οποιωνδήποτε τροποποιήσεων.
Ελέγξτε εάν το κλείδωμα βρίσκεται στο κάτω μέρος του σύνθετου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (πρόχειρο) για να βεβαιωθείτε ότι στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ενεργοποιημένη τη λειτουργία εμπιστευτικότητας. Μπορείτε επίσης να προβάλετε τον απεσταλμένο φάκελο, ο οποίος εμφανίζει το εικονίδιο κλειδώματος και ρολογιού.
Ο παραλήπτης δεν μπορεί να αντιγράψει, να επικολλήσει, να κατεβάσει, να εκτυπώσει ή να προωθήσει το κείμενο του μηνύματος και τα συνημμένα που περιέχονται στο email. Επίσης, το email εξαφανίζεται από τον λογαριασμό αφού συμπληρωθεί η ημερομηνία λήξης. Ο παραλήπτης μπορεί να τραβήξει στιγμιότυπα οθόνης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αποθηκεύσει αλλού, επομένως βεβαιωθείτε ότι εμπιστεύεστε πάντα το άτομο που λαμβάνει αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο email με έναν λογαριασμό Google Workspace
Υπάρχουν περιορισμοί στην προστασία των δεδομένων και του απορρήτου σας κατά τη χρήση της εμπιστευτικής λειτουργίας, όπως αυτό που περιγράψαμε παραπάνω. Ίσως θέλετε να εξασφαλίσετε έναν επί πληρωμή λογαριασμό Google Workspace για τις υποθέσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αφού ενεργοποιήσετε το S/MIME, μπορείτε να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης Android, iPhone,
iPad
ή ιστού.
-
Χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό Google Workplace, ανοίξτε
Gmail
. -
Πλοηγηθείτε στο
Διαχειριστής Google
κονσόλα. -
Επιλέγω
Εφαρμογές
>
Google Workplace
και μετά κάντε κλικ
Gmail
>
Ρυθμίσεις χρήστη
. - Κάντε κλικ στο όνομα τομέα ενός λογαριασμού Google Workplace για να ενεργοποιήσετε το S/MIME.
-
Κάντε κλικ
Ενεργοποιήστε την κρυπτογράφηση S/MIME για αποστολή και λήψη email
.
Για να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο email, κάντε κλικ στη σύνταξη όπως θα κάνατε συνήθως και προσθέστε τον παραλήπτη στο κενό πεδίο αποστολής. Δίπλα στο όνομα του παραλήπτη, θα δείτε μια κλειδαριά που υποδεικνύει το επίπεδο κρυπτογράφησης (πράσινο, γκρι ή κόκκινο). Εάν βλέπετε κόκκινο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι κρυπτογραφημένο, επομένως ίσως χρειαστεί να επανεξετάσετε την αποστολή του στον επιλεγμένο παραλήπτη.
Βρίσκοντας τρόπους να παραμείνετε ιδιωτικοί
Οι δωρεάν, προσωπικοί λογαριασμοί Gmail έχουν πρόσβαση μόνο σε εμπιστευτική λειτουργία, η οποία δεν προστατεύει το email σας κατά τη μεταφορά. Τα μηνύματα κρυπτογράφησης λειτουργούν μόνο εάν ο πάροχος του χώρου εργασίας έχει ενεργοποιήσει το S/MIME. Και αν καμία από αυτές τις επιλογές δεν λειτουργεί για εσάς, εξετάστε το ενδεχόμενο να ψάξετε κάπου αλλού για κρυπτογραφημένες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων όταν μοιράζεστε ευαίσθητες πληροφορίες.