Κορυφαίες 5 συμβουλές για την επεξεργασία αρχείων PDF στο iPhone σας

Τα τηλέφωνά μας είναι εξαιρετικά ισχυρά και έχουν αναπτυχθεί αλματωδώς τις τελευταίες δεκαετίες, εξελίσσοντας από απλή κλήση συσκευών σε μίνι

υπερυπολογιστές

. Ως αποτέλεσμα, μπορούν να κάνουν πολλά περισσότερα από πριν, κάνοντας τη ζωή μας πολύ πιο εύκολη, ακόμα κι αν συχνά τα θεωρούμε δεδομένα. Η δυνατότητα επεξ

εργασία

ς αρχείων, η οποία ήταν δυνατή μόνο στο παρελθόν εάν είχατε πρόσβαση σε επιτραπέζιο υπολογιστή, είναι μόνο ένα παράδειγμα. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πέντε συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να επεξεργαστείτε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας το iPhone σας.

Γιατί να επεξεργάζεστε αρχεία PDF στο iPhone σας;

Ίσως αναρωτιέστε γιατί θα χρειαστεί ποτέ

επεξεργασία PDF στο iPhone

συσκευές, αλλά αυτό θα είναι χρήσιμο πολύ πιο συχνά από όσο νομίζετε.

Πρώτον, είναι πολύ πιο βολικό, που σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να φορτώσετε τον υπολογιστή σας μόνο για να κάνετε μια απλή αλλαγή ή να επεξεργαστείτε ένα τυπογραφικό λάθος. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο, το οποίο μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας σε καταστάσεις υψηλής πίεσης, και είναι επίσης πολύ πιο εύκολο, επομένως θα έχετε λιγότερη ταλαιπωρία να αντιμετωπίσετε. Η πραγματοποίηση αλλαγών σε αρχεία PDF στο τηλέφωνό σας δεν ήταν ποτέ ευκολότερη ή πιο γρήγορη, κάτι που είναι τέλειο για τον σύγχρονο εργαζόμενο.

Δεύτερον, μπορείτε να κάνετε πράγματα εν κινήσει. Εάν πηγαίνετε σε μια συνέντευξη για δουλειά και θέλετε να επεξεργαστείτε το βιογραφικό σας εκ των προτέρων, μπορείτε να το κάνετε ενώ κάθεστε στο τρένο ή παρκαρισμένοι στο χώρο στάθμευσης αυτοκινήτων. Τα τηλέφωνά μας είναι ισχυρά τώρα, επομένως μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε εργαλεία που δεν ήταν διαθέσιμα πριν από 10 ή και πέντε χρόνια. Αν και τα εργαλεία επεξεργασίας

δεν είναι

τόσο επαναστατικά, δεν ήταν πάντα διαθέσιμα, επομένως η ύπαρξη ενός τέτοιου προγράμματος επεξεργασίας είναι μια πολύτιμη εξέλιξη.

Συμβουλή 1 — Χρησιμοποιήστε τον αρνητικό χώρο

Ένα από τα σπουδαία πράγματα που μπορείτε να κάνετε κατά την επεξεργασία αρχείων PDF στο iPhone σας είναι να αλλάξετε τη σειρά

του

κειμένου και να προσθέσετε νέα μπλοκ. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να γεμίσετε τη σελίδα δίνοντας στο κείμενό σας περισσότερο χώρο. Αυτό μπορεί να διευκολύνει τους αναγνώστες να κατανοήσουν τις πληροφορίες που προσπαθείτε να μεταφέρετε. Μπορεί να είναι περίπτωση προσθήκης

πρόσθετη απόσταση

ανάμεσα στις παραγράφους για να χωρίσετε μεγάλα κομ

μάτια

κειμένου ή ίσως θέλετε να μετακινήσετε τα πράγματα. Αυτά είναι και τα δύο πράγματα που μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας μόνο το iPhone σας.

Συμβουλή 2 — Προσθέστε εικόνες για να προσελκύσετε τους αναγνώστες

Η προσθήκη εικόνων σε ένα αρχείο PDF πιθανότατα θα το κάνει πολύ πιο ευανάγνωστο και ελκυστικό. Οι άνθρωποι έλκονται από εικόνες, αλλά συχνά αποθαρρύνονται από ατελείωτες παραγράφους, γι’ αυτό προσπαθήστε να διαχωρίσετε τυχόν μεγαλύτερες ενότητες με εικόνες. Εάν εργάζεστε σε ένα επαγγελματικό έγγραφο, θα μπορούσατε να προσθέσετε ένα γράφημα ή ένα γράφημα ως εικόνα, το οποίο πιθανότατα θα σας βοηθήσει να επεξηγήσετε περαιτέρω την άποψή σας. Μερικές φορές, μια σχετική εικόνα είναι το μόνο που χρειάζεται να προσθέσετε για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα, επομένως δοκιμάστε μερικά πράγματα και δείτε τι λειτουργεί καλύτερα.

Συμβουλή 3 — Θυμηθείτε να προσθέσετε συνδέσμους

Είναι εύκολο να ξεχάσετε να προσθέσετε συνδέσμους στα κείμενά σας, αλλά είναι απαραίτητοι, ειδικά σε επαγγελματικό περιβάλλον. Ιδανικά, όλα

οι παραπομπές πρέπει να έχουν σύνδεσμο

επισυνάπτεται έτσι ώστε ο αναγνώστης να μπορεί γρήγορα να επαληθεύσει την αυθεντικότητα αυτών που λέτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σύνδεσης για να προσθέσετε εσωτερικούς συνδέσμους, οι οποίοι θα μεταφέρουν αμέσως τον αναγνώστη σε διαφορετικό μέρος του εγγράφου, το οποίο είναι χρήσιμο όταν θέλετε οι αναγνώστες να ακολουθήσουν μια συγκεκριμένη διαδρομή και να φτάσουν σε συγκεκριμένα σημεία προορισμού.

Συμβουλή 4 — Διόρθωση σημαντικών πληροφοριών

Αν και μπορεί να θέλετε να θέσετε σημαντικές πληροφορίες μπροστά σε ένα ευρύ κοινό, μπορεί να μην είναι όλες οι πληροφορίες σχετικές με αυτήν την ομάδα. Το να μπορείτε να διορθώσετε πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να τις παραλείψετε εντελώς, κάτι που μπορεί να βλάψει το πλαίσιο της εργασίας σας, είναι πολύ χρήσιμο. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, όταν οι πληροφορίες έχουν διαγραφεί και το αρχείο έχει αποθηκευτεί, αυτό δεν μπορεί να αναιρεθεί, επομένως θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή ή να χρησιμοποιήσετε μια εφεδρική έκδοση εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές.

Συμβουλή 5 — Προσθήκη περιγραμμάτων για καλύτερη δομή

Η προσθήκη κάποιας επιπλέον δομής στο αρχείο PDF σας θα κάνει την πλοήγηση στο έγγραφο πολύ πιο εύκολη για τον αναγνώστη. Εάν εργάζεστε σε ένα ιδιαίτερα μεγάλο έγγραφο που περιέχει πολλές ενότητες, αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα επωφελές για τους αναγνώστες που χρειάζονται πρόσθετη σήμανση. Αν και αυτό δεν είναι πάντα απαραίτητο, είναι απίστευτα χρήσιμο και θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πιο ευανάγνωστα έγγραφα χρησιμοποιώντας το iPhone σας.

Ξεκινώντας στο iPhone σας

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε να επεξεργάζεστε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας μόνο το iPhone σας, σας δώσαμε μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα ποιες δυνατότητες υπάρχουν. Τα iPhone έχουν γίνει απίστευτα ισχυρά τα τελευταία χρόνια, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούμε να κάνουμε πράγματα που ήταν αδύνατα πριν, παρέχοντας πολύ μεγαλύτερη ευκολία, ενώ μειώνουμε σημαντικά την ταλαιπωρία που έχουμε να αντιμετωπίσουμε. Παρόλο που υπάρχουν άλλα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε αρχεία PDF, ένα εργαλείο όπως το PDF Expert είναι μια απίστευτα εύκολη πλατφόρμα στη χρήση και είμαστε σίγουροι ότι θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Πίστωση επιλεγμένης εικόνας:

Pexels μέσω Pixabay