Η Google θα διαγράψει λογαριασμούς ανενεργούς για περισσότερα από 2 χρόνια

Η Google έχει ενημερώσει την πολιτική της για προσωπικούς λογαριασμούς σε όλες τις υπηρεσίες της, ώστε να επιτρέπει μέγιστη περίοδο αδράνειας δύο ετών.

Μετά την πάροδο αυτού του χρόνου, οι λογαριασμοί “μπορεί” να διαγραφούν, μαζί με όλα τα περιεχόμενα, τις ρυθμίσεις, τις προτιμήσεις και τα δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί από τον χρήστη. Αυτό περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε υπηρεσίες όπως το Gmail, τα Έγγραφα, το Drive, το Meet, το Ημερολόγιο, οι Φωτογραφίες Google και το YouTube.

Ωστόσο, αυτή η νέα πολιτική δεν θα ισχύει για λογαριασμούς Google για οργανισμούς όπως σχολεία ή επιχειρήσεις.

Η Google λέει ότι η αλλαγή πολιτικής αποσκοπεί στην ενίσχυση της διαδικτυακής ασφάλειας, καθώς οι ανενεργοί λογαριασμοί συχνά πέφτουν θύματα κλοπής λογαριασμών, συνήθως λόγω παλιών και αδύναμων κωδικών πρόσβασης και χωρίς πρόσθετα μέτρα ασφαλείας.

“Από αργότερα φέτος, εάν ένας Λογαριασμός Google δεν έχει χρησιμοποιηθεί ή δεν έχει συνδεθεί για τουλάχιστον 2 χρόνια, ενδέχεται να διαγράψουμε τον λογαριασμό και το περιεχόμενό του.”

είπε

Ruth Kricheli, Αντιπρόεδρος της Google για τη Διαχείριση Προϊόντων.

“Η εσωτερική μας ανάλυση δείχνει ότι οι εγκαταλειμμένοι λογαριασμοί έχουν τουλάχιστον 10 φορές λιγότερες πιθανότητες από τους ενεργούς λογαριασμούς να έχουν ρύθμιση επαλήθευσης σε 2 βήματα.

“Σημαίνοντας, αυτοί οι λογαριασμοί είναι συχνά ευάλωτοι και όταν ένας λογαριασμός παραβιαστεί, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οτιδήποτε, από κλοπή ταυτότητας έως φορέα για ανεπιθύμητο ή ακόμη και κακόβουλο περιεχόμενο, όπως ανεπιθύμητο περιεχόμενο.”

Η νέα πολιτική θα τεθεί σε ισχύ αμέσως και οι πρώτοι λογαριασμοί που θα φτάσουν το νέο όριο αδράνειας θα διαγραφούν τον Δεκέμβριο του 2023.

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι όλοι οι χρήστες που δεν έχουν χρησιμοποιήσει τους λογαριασμούς τους Google για δύο χρόνια ή περισσότερο, θα διαγραφούν οι λογαριασμοί τους μέχρι το τέλος του έτους.

Η Google λέει ότι θα ξεκινήσει με λογαριασμούς που δεν χρησιμοποιήθηκαν ποτέ μετά τη δημιουργία τους και θα λάβει προσεκτικά, σταδιακά βήματα από εκεί και πέρα.

Επίσης, οι επηρεαζόμενοι κάτοχοι λογαριασμών θα λάβουν πολλές ειδοποιήσεις μήνες πριν από τη διαγραφή του λογαριασμού στα παρεχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάκτησης, ώστε να μπορούν να προβούν σε έγκαιρα μέτρα.

Πώς να αποφύγετε τη διαγραφή του λογαριασμού σας

Σε πολλούς ανθρώπους αρέσει να διατηρούν ένα αντίγραφο ασφαλείας για περιπτώσεις όπου ο κύριος λογαριασμός τους Google δεν είναι προσβάσιμος ή χρειάζονται ένα για δοκιμαστικούς σκοπούς.

Αυτοί οι λογαριασμοί μπορεί να χρησιμοποιούνται σπάνια, αλλά οι κάτοχοί τους μπορεί να χρειαστεί να τους διατηρήσουν για τους λόγους τους.

Η Google λέει ότι η εκτέλεση οποιασδήποτε από τις παρακάτω ενέργειες χρησιμοποιώντας αυτούς τους λογαριασμούς θα μηδενίσει τον μετρητή δραστηριότητας:

• Ανάγνωση ή αποστολή email
• Χρήση του Google Drive
• Παρακολούθηση βίντεο στο YouTube
• Λήψη εφαρμογής στο Google Play Store
• Χρήση της Αναζήτησης Google
• Χρήση της σύνδεσης με το Google για να συνδεθείτε σε μια εφαρμογή ή υπηρεσία τρίτου μέρους

Φυσικά, οι κάτοχοι λογαριασμών πρέπει να πραγματοποιούν μία από τις παραπάνω ενέργειες κάθε δύο χρόνια. Ωστόσο, η Google θα συνεχίσει να στέλνει προειδοποιητικές ειδοποιήσεις στο μέλλον για να ελαχιστοποιήσει την πιθανότητα αιφνιδιαστικών διαγραφών.

Επίσης, οι κάτοχοι εφεδρικών λογαριασμών που παραμένουν σε αδράνεια για μεγάλα χρονικά διαστήματα θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι χρησιμοποιούν ισχυρό κωδικό πρόσβασης, να ενεργοποιούν τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και να ενημερώνουν τις πληροφορίες ανάκτησης.

Τέλος, οι κάτοχοι λογαριασμών μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων τους χρησιμοποιώντας τα δεδομένα της Google

Σύστημα σε πακέτο

ή το

Ανενεργός διαχειριστής λογαριασμού

εργαλείο για να ορίσετε τι συμβαίνει μετά από 18 μήνες αδράνειας.

Η πεποίθηση ότι οι λογαριασμοί Google θα διαρκέσουν επ’ αόριστον έχει οδηγήσει αμέτρητα άτομα να βασίζονται σε αυτούς για επαγγελματικούς ή προσωπικούς σκοπούς.

Πολλοί είχαν αφελώς υποθέσει ότι οι λογαριασμοί τους Google ήταν άτρωτοι, αντιμετωπίζοντάς τους ως φαινομενικά αιώνια αποθετήρια για την ψηφιακή τους ζωή.

Ωστόσο, όπως έδειξε η Google με αυτήν την ενημέρωση πολιτικής, τα χρόνια email, τα συνημμένα και τα προσωπικά αρχεία θα μπορούσαν να εξαφανιστούν εάν οι χρήστες δεν λάβουν υπόψη την προειδοποίηση και δεν συνδεθούν πριν από τη λήξη της προθεσμίας.